OBVESTILO O ZASEBNOSTI ZA STRANKE APLIKACIJE MII-MONITOR (DATE 23/09/2025)
Honda je zavezana k varovanju in spoštovanju vaše zasebnosti. To obvestilo o zasebnosti vam pove, kako družba Honda Motor Europe Limited ("Honda", "mi", "nas") obdeluje vaše osebne podatke, ko obiščete, prenesete ali stopite v stik s Hondo v zvezi s programsko opremo za mobilno aplikacijo Honda Miimo, znano kot Mii-monitor (vključno z vsemi storitvami, ki so lahko dostopne prek aplikacije) (skupaj "aplikacija"). To obvestilo o zasebnosti opisuje tudi vaše pravice do varstva osebnih podatkov, vključno s pravico do ugovora nekaterim obdelavam, ki jih izvaja Honda. Več informacij o vaših pravicah in o tem, kako jih uveljavljati, je na voljo v razdelku »Vaše izbire in pravice«.
Pri zbiranju osebnih podatkov vam lahko posredujemo tudi dodatne informacije, če menimo, da bi bilo koristno zagotoviti ustrezne in pravočasne informacije.
Glede na vaš odnos s Hondo vam lahko zagotovimo ali smo vam že posredovali druga obvestila o naši uporabi vaših osebnih podatkov, na primer, če ste že kupili drug izdelek Honda, ste se morda strinjali, da bomo stopili v stik z vami v zvezi z vzdrževanjem in vzdrževanjem tega Hondinega izdelka ali v zvezi s prejemanjem drugih sporočil ali tržnih informacij od Honde. Ta obvestila niso nadomeščena s tem obvestilom o zasebnosti in so zato še vedno v veljavi, kot je morda ustrezno.
Katere osebne podatke zbiramo
Obdelujemo naslednje vrste osebnih podatkov:
• Informacije za ustvarjanje uporabniškega profila: na primer serijska številka vaše Honde Miimo, vaše uporabniško ime in geslo, starostni razpon, mesto in država.
• Ko uporabljate aplikacijo: tehnične podrobnosti o vaši uporabi aplikacije, kot so naslov IP in operacijski sistem, vrsta brskalnika (za obiske našega spletnega mesta), podrobnosti o napravi, ki jo uporabljate za dostop do aplikacije (»naprava«) (npr. serijska številka vaše naprave, edinstvena identifikacijska številka, naslov MAC) ter tehnični podatki in podatki na podlagi dogodkov v zvezi z vašo uporabo vaše naprave (npr. podatki o seznanjanju z internetom in Bluetooth ter povezljivosti in trajanje seje);
• Če stopite v stik z nami neposredno glede aplikacije: vaše ime in kontaktni podatki (kot so vaš naslov, poštna številka, država, telefonske številke in/ali e-poštni naslov) in razlog za vaš stik;
• Če se prek aplikacije obrnete na pooblaščenega prodajalca Honda (ki vam je prodal vašo Hondo Miimo (»prodajalec«)) v zvezi z vašim vozilom Honda Miimo: vaše ime in kontaktni podatki (kot so naslov, poštna številka, država, telefonske številke in/ali e-poštni naslov), razlog za stik in podatki o vaši Honda Miimo ali napravi za pomoč pri diagnosticiranju morebitnih težav;
• Ko stopite v stik z nami: lahko zbiramo podatke o storitvah, ki vas zanimajo;
• Vse druge informacije, ki nam jih posredujete: kot so podpisi, fotografije, mnenja, vaša lokacija in vse druge informacije, ki jih posredujete.
Zakaj zbiramo, uporabljamo in shranjujemo te osebne podatke
Vaše osebne podatke zbiramo, uporabljamo in shranjujemo iz spodaj navedenih razlogov.
· Kadar je to potrebno za zakonite interese družbe Honda.
Na primer:
o za zagotavljanje aplikacije in povezanih storitev, vključno s pošiljanjem opozoril in obvestil o storitvah;
o za upravljanje aplikacije;
o omogočanje prenosa posodobitev aplikacije in morebitnih zamenjav;
o omogočanje izboljšanja in optimizacije delovanja aplikacije ter izdelkov in storitev Honda (zlasti naše ponudbe Honda Miimo);
o razumeti, kateri deli aplikacije so priljubljeni/najbolj uporabljeni ali tisti, ki jih je treba spremeniti/nadgraditi;
o za odgovarjanje na vprašanja in pritožbe uporabnikov;
o ustvariti vaš profil, da se odločite, katere izdelke in storitve vam bomo ponudili za namene neposrednega trženja;
o za notranje vodenje evidenc;
o za upravljanje in revizijo našega poslovanja, vključno z analizo upravljanja, revizijo, napovedovanjem, poslovnim načrtovanjem;
o da vas prosimo, da posredujete svoje mnenje ali sodelujete v anketah o naših izdelkih in storitvah (s potisnimi obvestili) ter da izvedemo in analiziramo te ankete in raziskave, kar nam omogoča, da primerjamo in izboljšamo naše izdelke in storitve;
o kadar je to potrebno kot del kakršnega koli prestrukturiranja ali prodaje poslovanja ali premoženja družbe Honda ali zadevne družbe skupine Honda; in
o za pretvorbo osebnih podatkov v anonimne podatke in njihovo uporabo (običajno na zbirni statistični osnovi) za raziskave in analize za izboljšanje delovanja aplikacije – glejte spodaj »Združene informacije«.
· Če ste dali soglasje.
o Za zagotavljanje neposrednega trženja, vključno z informacijami o blagu in storitvah, ki bi vas lahko zanimale, s sporočili v aplikaciji (na katere boste opozorjeni s potisnimi obvestili). Vedno vam bomo ponudili možnost, da se kadarkoli odjavite od neposrednega trženja.
o Za sledenje in analizo uporabe aplikacije, da bi izboljšali in optimizirali funkcionalnost aplikacije ter izdelkov in storitev Honda (zlasti naše ponudbe Miimo). Te analitike se običajno izvajajo na zbirni statistični osnovi).
· Kadar je to potrebno za izvajanje kakršne koli pogodbe, ki jo ima Honda z vami, ali za sprejetje ukrepov za njeno sklenitev.
o Odgovarjanje in/ali obravnavanje vaših zahtev ali poizvedb, poslanih prek aplikacije ali kako drugače, zagotavljanje tehnične podpore v zvezi z vašo Hondo Miimo, zagotavljanje storitev, ki jih ponujamo prek aplikacije (kar vključuje deljenje vaših podatkov s tretjimi osebami, ki so navedene spodaj) in za vse druge namene, povezane z upravljanjem vašega pravnega razmerja s Hondo.
· Kadar je to potrebno za izpolnitev pravne obveznosti.
o Ko uveljavljate svoje zakonske pravice v skladu z zakonodajo o varstvu podatkov, za preverjanje vaše identitete, za vzpostavitev in obrambo naših zakonskih pravic, za dejavnosti v zvezi s preprečevanjem, odkrivanjem in preiskovanjem kaznivih dejanj (ki lahko vključujejo deljenje vaših podatkov z organi pregona, kot je razloženo spodaj) in za skladnost s pravnimi in regulativnimi odgovornostmi, ki veljajo za nas.
Kako delimo vaše osebne podatke
(a) Prenosi znotraj skupine podjetij Honda
Vaše osebne podatke delimo s člani skupine Honda.
· V primeru odpoklica izdelka ali sodnega postopka se lahko osebni podatki delijo z našo matično družbo, Honda Motor Co. Ltd., (HM) na Japonskem, za namene preiskovanja morebitnih tehničnih težav in usklajevanja skupinskega zavarovanja.
· HM poskrbi tudi za tehnično podporo za aplikacijo.
(b) Prenosi na pooblaščene prodajalce in serviserje družbe Honda
Vaše osebne podatke delimo z vašim prodajalcem, da vam lahko z našo pomočjo zagotovimo tehnično podporo v zvezi z vašo Hondo Miimo. Vaš prodajalec je upravljavec vaših osebnih podatkov, ločeno od Honde, zato bo vaše osebne podatke obdeloval v skladu s svojim obvestilom o zasebnosti. Zato vam priporočamo, da preberete obvestilo o zasebnosti svojega prodajalca.
(c) Uporaba Amazon Alexa
Imate možnost upravljanja kosilnice Honda Miimo prek glasovnih ukazov Amazon Alexa. Če želite to narediti, morate svojo Hondo Miimo povezati z Amazon Alexa. Če svojo Hondo Miimo upravljate prek Alexe, boste morda morali osebne podatke prek Amazona posredovati Hondi Miimo in obratno. Če daste glasovne ukaze Amazon Alexa za nadzor Honde Miimo ali pridobivanje informacij iz vaše Honde Miimo, se glasovni podatki prenesejo na Amazon in jih Amazon uporabi za izvajanje storitve. Ti podatki so lahko osebni podatki. S povezovanjem računov Amazon Alexa in Honda ter z aktiviranjem veščin jasno poveste, da je treba Honda Miimo, nameščeno v vašem sistemu, nadzorovati prek Amazon Alexa in da se informacije pošiljajo prek Amazon Alexa. V tem kontekstu izmenjujemo podatke z Amazon Alexa. Amazon lahko obdeluje vaše osebne podatke za lastne namene v skladu z vsemi veljavnimi obvestili o zasebnosti Amazona in nimamo vpliva na takšno obdelavo. Za več informacij o obdelavi podatkov s strani Amazona si oglejte Amazonova obvestila o zasebnosti v zvezi z Alexo.
(d) Prenosi na pogodbene družbe, ki opravljajo storitve
Vaši osebni podatki bodo posredovani podjetjem, ki zagotavljajo storitve na podlagi pogodbe s skupino podjetij Honda, kot so spodaj navedena podjetja:
· Razvijalci aplikacij (trenutni ponudniki: Bella Dati, Takasaki Kyodo Computing Centre)
· IT gostovanje (trenutni ponudniki: Robert Bosch Power Tools GmbH (Bosch) in Boscheva tretja oseba zagotavljajo Eseye (https://www.eseye.com), Bella Dati, Microsoft Corporation prek platforme Microsoft Azure, Amazon Web Services, NEC Corporation)
· Ponudnik vzdrževanja IT (trenutni ponudniki: Bosch in njihov zunanji ponudnik Fen Technologies (https://www.fentechnology.co.uk), Bella Dati, Takasaki Kyodo Computing Centre, NEC Corporation)
· Operater strežnika v oblaku (trenutni ponudnik: Bella Dati, NEC Corporation)
· Strokovni svetovalci, kot so odvetniške pisarne
(e) YouTube
Naša spletna mesta in aplikacija uporabljajo video platformo YouTube, ki jo upravlja YouTube, LLC, 901 Cherry Ave. San Bruno, CA 94066, ZDA ("YouTube"). YouTube je platforma, ki omogoča predvajanje avdio in video datotek.
Ko dostopate do ustreznega spletnega mesta ali razdelka aplikacije, ki vsebuje vdelani predvajalnik YouTube, se vzpostavi povezava z YouTubom, tako da se lahko video ali zvočna datoteka prenese in predvaja.
Dodatne informacije o obsegu in namenu zbranih podatkov, o nadaljnji obdelavi in uporabi podatkov s strani YouTube, o vaših pravicah in možnostih zasebnosti, ki so vam na voljo, najdete v YouTubovem obvestilu o varstvu podatkov, ki ga najdete tukaj: https://www.youtube.com/intl/ALL_uk/howyoutubeworks/our-commitments/protecting-user-data/.
(f) Družabni vtičniki
V naših spletnih ponudbah uporabljamo tako imenovane socialne vtičnike družbenih omrežij. V tem razdelku so posamezno opisani.
Pri uporabi vtičnikov vaš spletni brskalnik ustvari neposredno povezavo s strežnikom ustreznega družbenega omrežja. Na ta način zadevni ponudnik prejme informacije, do katerih je vaš spletni brskalnik dostopal z ustreznega spletnega mesta naših spletnih ponudb - tudi če nimate uporabniškega računa pri tem ponudniku ali trenutno niste prijavljeni v svoj račun. Dnevniške datoteke (vključno z naslovom IP) se v tem primeru neposredno prenesejo iz vašega spletnega brskalnika na strežnik ustreznega ponudnika in se tam lahko shranijo. Ponudnik ali njegov strežnik se lahko nahaja zunaj EU ali EGP (npr. v Združenih državah).
Vtičniki so samostojne razširitve ponudnikov družbenih omrežij. Zato ne moremo vplivati na obseg podatkov, ki jih zbirajo in shranjujejo.
Namen in obseg zbiranja, nadaljnja obdelava in uporaba podatkov s strani družbenega omrežja ter vaše pravice in možnosti nastavitev za zaščito vaše zasebnosti so na voljo v obvestilih o varstvu podatkov ustreznega družbenega omrežja.
Če ne želite, da ponudniki družbenih omrežij prejemajo in, če je primerno, shranjujejo ali uporabljajo podatke, ne smete uporabljati ustreznih vtičnikov.
Vtičniki na Facebooku
Facebook pod www.facebook.com upravlja Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, ZDA, in pod www.facebook.de Facebook Ireland Limited, Hanover Reach, 5-7 Hanover Quay, Dublin 2, Irska (»Facebook«). Tukaj si lahko ogledate pregled Facebookovih vtičnikov in njihovega videza:
http://developers.facebook.com/plugins; Informacije o varstvu podatkov pri Facebooku najdete tukaj: http://www.facebook.com/policy.php.
Vtičniki za Apple
Apple pod https://www.apple.com/uk/ upravlja Apple Distribution International Limited na Irskem (»Apple«). Pregled Applove funkcije Sign In With Apple najdete tukaj: https://support.apple.com/en-gb/HT210318.
(g) Obdelava podatkov s strani upravljavcev trgovine App Store
Noben prenos podatkov, kot so uporabniško ime, e-poštni naslov in identifikator posamezne naprave, v trgovino z aplikacijami (npr. Google Play od Googla, App Store od Apple, Galaxy Apps Store od Samsung) ni prenos podatkov, kot so uporabniško ime, e-poštni naslov in identifikator posamezne naprave, ko prenesemo ustrezno aplikacijo. Ne moremo vplivati na to zbiranje podatkov in nadaljnjo obdelavo s strani App Store kot upravljavca.
(h) Prenosi na druge organizacije
· Prenosi tretjim osebam, če smo dolžni razkriti vaše osebne podatke, da bi izpolnili zakonsko obveznost ali če menimo, da je to potrebno za zaščito pravic, lastnine ali varnosti Honde, naših strank ali drugih.
· Prenosi vladnim organom in/ali uradnikom organov pregona, če to zahteva zakon ali če je to potrebno za zaščito naših zakonitih interesov v skladu z veljavno zakonodajo.
· Prenosi potencialnim ali dejanskim kupcem v primeru, da Honda ali kateri koli del skupine Honda proda katero koli svoje podjetje ali premoženje, ki vključuje osebne podatke.
Prenosi zunaj Združenega kraljestva in EGP
Pri zagotavljanju aplikacije lahko osebne podatke, opisane v tem pravilniku, prenesemo družbi Honda Motor Limited na Japonskem. Evropska komisija in ministrstvo Združenega kraljestva menita, da Japonska zagotavlja ustrezno raven varstva osebnih podatkov.
Ko uporabljate Amazon Alexa, prenesemo tudi osebne podatke na Amazon, tako da se Alexa lahko odzove na vaše ukaze. Osebne podatke posredujemo Amazonu na podlagi tega, da je prenos potreben, da vam zagotovimo storitev, ki ste jo zahtevali, zato je prenos potreben za izvajanje naše pogodbe z vami. Ko se osebni podatki prenesejo na Amazon, lahko Amazon prenese vaše osebne podatke v druge jurisdikcije zunaj Evropskega gospodarskega prostora in Združenega kraljestva.
Nekatere osebne podatke (podrobnosti o vaši napravi ter tehnične podatke in podatke o dogodkih v zvezi z vašo uporabo naprave) lahko prenesemo izven Združenega kraljestva ali Evropskega gospodarskega prostora v ZDA v povezavi z YouTubom in našimi družabnimi vtičniki. Lahko:
· se zanašajo na ugotovitve o ustreznosti ravni varstva podatkov, ki jih zagotavljajo druge države, ki jih izda Evropska komisija in/ali državni sekretar Združenega kraljestva; ali
· uporabljati standardne pogodbene klavzule o varstvu podatkov, ki jih je odobrila Evropska komisija in/ali vlada Združenega kraljestva (kot je primerno).
Za dodatne informacije, vključno s pridobitvijo kopije dokumentov, ki se uporabljajo za zaščito vaših podatkov, se obrnite na nas, kot je opisano v spodnjem razdelku Stik z nami.
Vaše izbire in pravice
(a) Vaše splošne pravice in izbire
· Imate pravico, da ste obveščeni o obdelavi vaših podatkov (to je tisto, kar je določeno v tem obvestilu), da od Honde zahtevate kopijo vaših osebnih podatkov; za popravek, izbris ali omejitev obdelave vaših osebnih podatkov; in pridobiti osebne podatke, ki jih posredujete, v strukturirani, strojno berljivi obliki.
· V nekaterih okoliščinah lahko ugovarjate obdelavi vaših osebnih podatkov (zlasti kadar nam podatkov ni treba obdelovati za izpolnitev pogodbene ali druge zakonske zahteve).
· Če smo vas prosili za soglasje, lahko kadar koli prekličete soglasje. Če zahtevate, da prekličete svoje soglasje za obdelavo vaših podatkov Honda, to ne bo vplivalo na nobeno obdelavo, ki je že potekala v tistem času.
Te pravice so lahko omejene, na primer, če bi izpolnitev vaše zahteve razkrila osebne podatke o drugi osebi ali če od nas zahtevate, da izbrišemo podatke, ki jih moramo ohraniti po zakonu ali imamo nujne zakonite interese.
(b) Vaše pravice in izbire v zvezi z neposrednim trženjem
Honda vam bo omogočila, da se odločite (soglasje) za prejemanje neposrednih tržnih sporočil v aplikaciji.
Če ne želite, da vam v aplikaciji pošiljamo neposredno trženje, vam bomo omogočili, da se odjavite od prejemanja neposrednih tržnih sporočil.
(c) Vaša pravica do pritožbe pri nadzornem organu
Prav tako imate pravico, da se pritožite pri nadzornem organu za varstvo podatkov. Nadzorni organ je lahko v kraju, kjer živite, kjer delate, ali kjer je prišlo do kršitve obveznosti varstva podatkov.
Hramba podatkov
Vaše osebne podatke bomo hranili le toliko časa, kolikor je potrebno za namene, določene v tem obvestilu o zasebnosti. Razen če je treba podatke hraniti za izpolnitev zakonske obveznosti ali ker so lahko pomembni za spor, bomo v 2 letih po koncu vašega odnosa s Hondo za zagotavljanje določenih storitev prek aplikacije sprejeli ukrepe za izbris vaših osebnih podatkov ali njihovo hrambo v obliki, ki vas ne identificira več.
Povezave do spletnih mest tretjih oseb
Naša spletna stran lahko občasno vsebuje povezave do in s spletnih strani naših partnerskih omrežij, oglaševalcev in podjetij v skupini. Honda ni odgovorna za vsebino spletnih mest, ki so povezana z njenim spletnim mestom. Ko vstopite na spletno mesto tretje osebe, je vaša odgovornost, da preberete pravilnik o zasebnosti in pravne pogoje, ki veljajo za to spletno mesto
Posodobitve tega obvestila o zasebnosti
To obvestilo o zasebnosti se lahko redno posodablja. Ustrezno bomo posodobili datum na vrhu tega obvestila o zasebnosti in vas spodbujali, da preverite spremembe tega obvestila o zasebnosti, ki bo na voljo v aplikaciji. V nekaterih primerih vas lahko tudi aktivno obveščamo o določenih dejavnostih ravnanja s podatki ali pomembnih spremembah tega obvestila o zasebnosti, kot to zahteva veljavna zakonodaja.
Stopite v stik z nami
Aplikacijo upravlja družba Honda Motor Europe Limited (številka podjetja 857969), ki je upravljavec osebnih podatkov, zbranih prek aplikacije, in katere registrirani naslov je Cain Road, Bracknell, Berkshire, Anglija, RG12 1HL.
Če imate kakršna koli vprašanja o tem obvestilu o zasebnosti, nas kontaktirajte na mii-monitor@honda-eu.com Na DPO@honda-eu.com se lahko obrnete tudi na našo pooblaščeno osebo za varstvo podatkov.
**Ta pravilnik o zasebnosti obravnava obdelavo osebnih podatkov v skladu z veljavnimi zakoni o varstvu podatkov. Za informacije o tem, kako Honda obdeluje vaše podatke iz izdelka in podatke iz povezanih storitev v skladu z Aktom EU o podatkih, glejte spodnjo prilogo.**
Priloga: Obdelava osebnih podatkov v skladu z aktom EU o podatkih
V tej prilogi je opisano, kako družba Honda obdeluje podatke iz izdelka in podatke iz povezanih storitev, ki jih ustvarite z vašo uporabo Honda Miimo(»Miimo«) in/ali Mii Monitor App (»aplikacija«). Za podroben pregled podatkov, ki jih trenutno identificiramo kot podatke iz izdelka in podatke iz povezanih storitev, si oglejte informacije o vrstah podatkov, ki se zbirajo in obdelujejo, kot je opisano v informativnem listu Akta EU o podatkih za Miimo izdelek in Mii Monitor App za Miimo Gen2 in Miimo HRM40/70, ki je na voljo prek aplikacije ali spletna stran posameznega distributerja pod posameznim izdelkom.
Honda obravnava vse podatke iz izdelka in podatke iz povezanih storitev kot osebne podatke, saj so neločljivo povezani z vami prek vašega uporabniškega računa in/ali ID IZDELKA, ČE JE PRIMERNO, npr. VIN. V skladu s tem mora biti njihova obdelava na splošno v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu podatkov, vključno z GDPR.
1. Področje uporabe in opredelitve pojmov
1.1 Ta priloga ureja obdelavo osebnih podatkov, ki se štejejo za podatke iz izdelka in za podatke iz povezanih storitev, ki jih je mogoče zakonito zahtevati v skladu z
(a) poglavje II Akta EU o podatkih (neposredno ali prek tretjih oseb) ali
(b) Poglavje V Akta EU o podatkih (organi javnega sektorja).
1.2 V tej prilogi se uporabljajo naslednje opredelitve pojmov:
(a) Primarni uporabnik: Fizična ali pravna oseba, ki je registrirana pri Hondi kot lastnik Miimo izdelka in/ali je glavni imetnik računa aplikacije.
(b) Drugi uporabnik: fizična ali pravna oseba, ki je pogodbeno pooblaščena za začasno uporabo Miimo izdelka in/ali je pogodbeno pooblaščena za začasno uporabo aplikacije.
(c) Uporabnik: primarni uporabnik in/ali drug uporabnik.
(d) Podatki iz izdelka: Podatki, ustvarjeni z uporabo Miimo izdelka, ki jih je proizvajalec zasnoval tako, da jih je mogoče pridobiti prek elektronske komunikacije, fizične povezave ali dostopa do naprave.
(e) Podatki iz povezanih storitev: Podatki, ki predstavljajo digitalizacijo uporabniških dejanj ali dogodkov, povezanih z Miimo izdelkom, ki ste jih namerno zabeležili ali so nastali kot stranski produkt med zagotavljanjem povezane storitve prek aplikacije.
2. Zakonita obdelava
Honda obdeluje podatke iz izdelka in podatke iz povezanih storitev na splošno v skladu s pravno podlago, opredeljeno v zgornjem pravilniku o zasebnosti. Kadar mora družba Honda dati na voljo podatke iz izdelka in podatke iz povezanih storitev, ki se štejejo za osebne podatke, moramo razlikovati med tremi glavnimi scenariji:
2.1 Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, je zahtevajoči uporabnik: Morda bomo morali dati podatke iz izdelka in podatke iz povezanih storitev, ki se štejejo za osebne podatke, na voljo uporabniku, ki je tudi posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki (v skladu s členom 4 (1) ali tretji osebi v skladu s členom 5 (1) Akta EU o podatkih). V takih okoliščinah je pravna podlaga za dajanje podatkov na voljo člen 6 (1) (c) GDPR, saj je to potrebno za izpolnjevanje zakonske obveznosti (člen 4 (1) in člen 5 (1)), ki velja za nas. Hkrati učinkovito upoštevamo navodila posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, ko uveljavlja svojo pravico v skladu s členom 4(1) ali je izbral tretjo osebo kot prejemnika podatkov v skladu s členom 5(1) Akta EU o podatkih.
2.2 Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ni zahtevajoči uporabnik: če uporabnik vloži zahtevo v skladu s členom 4 (1) Akta EU o podatkih ali členom 5 (1) Akta EU o podatkih ali če tretja oseba vloži zahtevo za račun uporabnika v skladu s členom 5 (1) Akta EU o podatkih, brez da bi bil zahtevajoči uporabnik posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, glede na podatke, ki so predmet take zahteve, velja naslednje:
2.2.1 Če vemo, da zahtevajoči uporabnik, ni posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, bomo od zahtevajočega uporabnika ali tretje osebe, ki zahteva v skladu s členom 5 (1) Akta EU o podatkih, zahtevali, da predloži dokaze, da je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, izrazil soglasje (člen 6 (1) (a) GDPR. Če uporabnik ne more predložiti dokazov za soglasje posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, lahko Honda da podatke na voljo na podlagi zakonitega interesa v skladu s členom 6 (1) (f) GDPR kot pravno podlago. V takem primeru pa bomo morali v vsakem posameznem primeru zahteve oceniti, ali je dajanje podatkov na voljo potrebno za namene zakonitih interesov, ki jih zasleduje zahtevajoči uporabnik, razen če nad takšnimi interesi prevladajo interesi ali temeljne pravice in svoboščine posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ki zahtevajo varstvo osebnih podatkov.
2.2.2 Če nimamo znakov ali razloga za domnevo, da zahtevajoči uporabnik ni posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, se moramo zanašati na zahtevajočega uporabnika ali tretjo osebo, ki je zaprosila v scenarijih člena 5 (1) Akta EU o podatkih, da je ocenil, da je njihov dostop do zahtevanih podatkov, ki so na voljo, v skladu z GDPR. Preden omogočimo podatke iz izdelka in podatke iz povezanih storitev, ki se štejejo za osebne podatke, na splošno zahtevamo, da vlagatelji potrdijo svojo zavezanost k skladnosti z GDPR tako, da sprejmejo pogoje uporabe Akta EU o podatkih, kot jih zagotavlja Honda.
2.3 Zahteve vladnih institucij, organov, uradov in agencij: Zagotavljanje dostopa organom javnega sektorja, Komisiji, Evropski centralni banki ali organu Unije, ki izkaže izjemno potrebo po posebnih podatkih, kot je opisano v členu 15 Akta o podatkih, scenariju iz člena 14(1) Akta o podatkih: v takih primerih je pravna podlaga člen 6 (1) (e) Splošne uredbe o varstvu podatkov, ker dajanje na voljo podatkov iz izdelka in podatkov iz povezanih storitev, ki se štejejo za osebne podatke, so potrebni kot skrajno sredstvo za odziv na izredne razmere, kadar sta odziv in reševanje izrednih razmer v javnem interesu.
Pojasnilo: Pravne podlage za obdelavo, opisane v Hondinem pravilniku o zasebnosti, ostajajo v celoti veljavne. Enako velja za določbe v zvezi z obliko soglasja in možnostjo njegovega preklica.
3. Postopek za vložitev zahtevka
3.1 V zahtevkih v skladu z Aktom EU o podatkih mora biti jasno navedeno, ali so vložene na podlagi:
(a) GDPR (npr. dostop, popravek) ali
(b) Akta o podatkih (npr. dostop do podatkov iz izdelka in/ali podatkov iz povezane storitve).
3.2 Primarni uporabnik je odgovoren za zagotovitev, da so drugi uporabniki (npr. nadomestni uporabniki, ostali uporabniki skupnih računov) seznanjeni s to politiko in soglašajo z deljenjem podatkov, ustvarjenih med uporabo povezanega izdelka / zagotavljanjem povezanih storitev. Honda domneva, da se vsi obdelani podatki nanašajo na primarnega uporabnika, razen če ni drugače navedeno.
3.3 Zahteve v skladu z Aktom o podatkih, ki jih vloži katerikoli drugi uporabnik, zahtevajo preverjanje, ali ta fizična ali pravna oseba izpolnjuje pogoje za uporabnika. V potrebnem obsegu lahko preverjanje vključuje naslednje:
(a) veljaven osebni identifikacijski dokument (npr. potni list, osebna izkaznica itd.);
(b) Dokumentacija, ki dokazuje pogodbeno pravico do začasne uporabe Miimo izdelka in/ali aplikacije, povezane s primarnim uporabnikom;
(c) Navedba posebnih obdobij uporabe Miimo izdelka in/ali aplikacije s strani drugega uporabnika;
(d) Pisna izjava (zadostuje besedilna oblika), da se zahteva nanaša izključno na podatke, ustvarjene med lastno uporabo [POVEZANEGA IZDELKA] ali aplikacije s strani drugega uporabnika ali v scenarijih z več uporabniki pisna izjava (zadostuje besedilna oblika) o soglasju drugih posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki v zahtevanem obdobju, kar lahko vključuje tudi primarnega uporabnika.