HONDA MII-MONITOR -SOVELLUS: ASIAKKAAN TIETOSUOJASELOSTE
Honda on sitoutunut suojelemaan ja kunnioittamaan yksityisyyttäsi. Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, kuinka Honda Motor Europe Limited (”Honda” ja ”me” eri taivutusmuodoissaan) käsittelee henkilötietojasi, kun käytät tai lataat Honda Miimo -sovelluksen nimeltä Mii-monitor (mukaan lukien kaikki palvelut, joita voidaan käyttää sovelluksen kautta) (yhteisesti ”sovellus”) tai otat Hondaan yhteyttä tätä sovellusta koskien. Tässä tietosuojaselosteessa kuvaillaan myös henkilötietojesi tietosuojaoikeuksia, mukaan lukien oikeus kieltää jotkin Hondan suorittamat tietojen käsittelyprosessit. Lisää tietoja omista oikeuksistasi ja siitä, kuinka voit käyttää niitä, on annettu osiossa ”Omat oikeutesi ja valintamahdollisuutesi”.
Henkilötietoja kerätessämme saatamme myös tarjota sinulle lisätietoja, mikäli katsomme, että relevanttien ja ajankohtaisten tietojen tarjoaminen on sinulle avuksi.
Riippuen loppukäyttäjän aiemmasta asioinnista Hondan kanssa voi olla, että Honda antaa tai on jo antanut loppukäyttäjälle muita ilmoituksia henkilötietojen käytöstä esimerkiksi silloin, jos loppukäyttäjä on jo ostanut toisen Hondan tuotteen. Loppukäyttäjä on saattanut suostua siihen, että Honda ottaa häneen yhteyttä kyseisen Honda-tuotteen ylläpitoon ja päivityksiin tai muihin Hondan lähettämiin tiedotteisiin tai markkinointimateriaaliin liittyen. Tämä tietosuojaseloste ei korvaa näitä ilmoituksia, ja siten ne ovat yhä voimassa soveltuvissa tapauksissa.
Mitä henkilötietoja keräämme
Käsittelemme seuraavan tyyppisiä henkilötietoja:
• Sijaintitiedot: tuotteen GPS-paikannusjärjestelmän tiedot, jotka määrittävät Honda Miimo -sovelluksen sijainnin
• Käyttäjäprofiilin luontiin tarvittavat tiedot: kuten Honda Miimo -sarjanumerosi, oma käyttäjänimesi ja salasanasi, ikähaarukkasi sekä asuinkaupunkisi ja -maasi
• Kun käytät sovellusta: tekniset tiedot sovelluksen käytöstäsi, kuten IP-osoitteesi ja käyttöjärjestelmäsi, selaintyyppisi (kun vierailet verkkosivustollamme), sovelluksen käyttöön käyttämäsi laitteen tiedot (”laite”) (esimerkiksi laitteesi sarjanumero, yksilöllinen tunnusnumero, MAC-osoite) ja tekniset tiedot sekä tapahtumatiedot, jotka liittyvät laitteesi käyttöön (esimerkiksi Internet-yhteyden ja Bluetooth-liitännän yhteystiedot ja istunnon kesto)
• Kun otat meihin suoraan yhteyttä sovellusta koskien: nimesi ja yhteystietosi (mukaan lukien osoitteesi, postinumerosi, asuinmaasi, puhelinnumerosi ja/tai sähköpostiosoitteesi) ja yhteydenottosi syy
• Kun otat yhteyttä valtuutettuun Honda-jälleenmyyjään, joka myi sinulle Honda Miimon (”jälleenmyyjä”), Honda Miimo -sovelluksen kautta: nimesi ja yhteystietosi (kuten osoitteesi, postinumerosi, maasi, puhelinnumerosi ja/tai sähköpostiosoitteesi), yhteydenottosi syy ja tietoja omasta Honda Miimo -tuotteestasi tai laitteestasi mahdollisten ongelmiesi ratkaisemiseksi
• Kun otat meihin yhteyttä: saatamme kerätä tietoja palveluista, jotka kiinnostavat sinua
• Mitä tahansa muita tietoja, jotka annat meille: esimerkiksi allekirjoitukset, valokuvat, mielipiteet, oma sijaintisi ja muut mahdollisesti ilmoittamasi tiedot.
Miksi keräämme, käytämme ja säilytämme näitä henkilötietoja
Keräämme, käytämme ja säilytämme henkilötietojasi alla mainituista syistä.
· Tarvittaessa Hondan perusteltujen intressien toteuttamiseksi.
o sovelluksen ja siihen liittyvien palvelujen toimittamiseksi käyttäjälle, kuten hälytysten ja palveluilmoitusten lähettämiseksi
o voidaksemme hallinnoida sovellusta
o voidaksesi ladata sovelluksen päivityksiä tai korvaavia versioita
o voidaksemme vastata kysymyksiisi ja valituksiisi
o voidaksemme profiloida sinut ja päättää profiilisi perusteella, mitä tuotteita ja palveluita tarjoamme sinulle suoramarkkinointitarkoituksissa
o sisäistä kirjanpitoa varten
o hallitaksemme ja tarkastaaksemme liiketoimintamme, mukaan lukien johdon analysointi, tilintarkastus, taloudellisten ennusteiden laadinta ja liiketoiminnan suunnittelu
o pyytääksemme sinua ilmaisemaan mielipiteesi tai osallistumaan kyselyihin, jotka koskevat tuotteitamme tai palveluitamme (pikailmoituksin) ja toteuttaaksemme ja analysoidaksemme näitä kyselyitä ja tutkimuksia, jotta voimme parantaa tuotteitamme ja palveluitamme sekä vertailla niitä kilpailijoiden tuotteisiin
o kun se on tarpeen Hondan tai asianmukaisen Honda-konsernin yrityksen liiketoiminnan tai omaisuuden saneerauksen tai myynnin osana.
· Kun olet antanut suostumuksesi.
o Tarjotaksemme sinulle suoramarkkinointisisältöä, mukaan lukien tietoja sinua mahdollisesti kiinnostavista tuotteista ja palveluista, sovellukseen lähetettävillä viesteillä (joista saat tiedon pikailmoituksilla). Sinun on mahdollista perua suoramarkkinointiviestien tilauksesi milloin tahansa.
o Sovelluksen käytön seuraamiseksi ja analysoimiseksi sovelluksen sekä Honda-tuotteiden ja -palvelujen (erityisesti Miimo-sarjan) toimintojen parantamista ja optimoimista varten. Nämä analyysit tehdään yleensä kootuista tilastotiedoista.
· Tarvittaessa toteuttaaksemme mitä tahansa sopimusta, jonka Honda on solminut kanssasi tai jonka solmimiseksi se on ryhtynyt toimiin.
o Vastataksemme sovelluksen kautta tai muutoin lähetettyihin pyyntöihisi tai kyselyihisi tai käsitelläksemme niitä, tarjotaksemme sinulle teknistä tukea Honda Miimo -tuotteeseesi liittyen, tarjotaksemme palvelua sovelluksen kautta (johon sisältyy tietojen jakaminen kolmansien osapuolten kanssa, mistä lisätietoja alla) ja mihin tahansa muuhun tarkoitukseen, joka liittyy oikeudellisen suhteesi hallintaan Hondan kanssa.
· Tarvittaessa oikeudellisen velvoitteen täyttämiseksi.
o Kun käytät tietosuojalainsäädännön suomia oikeuksiasi identiteettisi vahvistamiseen, omien laillisten oikeuksiemme muodostamiseen ja puolustamiseen, toimintaan, joka liittyy rikosten estämiseen, havaitsemiseen tai tutkimiseen (mihin saattaa sisältyä tietojesi jakamista lainvalvontaviranomaisten kanssa jäljempänä selitetyn mukaisesti) ja meitä koskevien oikeudellisten ja säädöksellisten velvollisuuksien täyttämiseen.
Kuinka jaamme henkilötietojasi
(a) Siirrot Honda-konsernin yritysten välillä
Jaamme henkilötietojasi Honda-konserniin kuuluvien yritysten kanssa.
· Jos tuote palautetaan tai siihen liittyy oikeudenkäynti, henkilötietoja voidaan jakaa emoyhtiömme Honda Motor Co Ltd. (HM) kanssa (toimipaikka Japani) mahdollisten teknisten ongelmien selvittämiseen ja ryhmävakuutuksen järjestämiseen.
· Honda Motor Co. Ltd järjestää myös sovelluksen teknisen tuen.
(b) Siirrot Hondan valtuutetuille jälleenmyyjille ja korjaajille
Jaamme henkilötietojasi jälleenmyyjällesi, jotta jälleenmyyjäsi voi avustuksellamme tarjota sinulle Honda Miimo -tuotteeseesi liittyvää teknistä tukea. Jälleenmyyjä on Hondasta erillinen henkilötietojen rekisterinpitäjä, joten se käsittelee henkilötietojasi oman tietosuojaselosteensa mukaisesti. Siksi suosittelemme, että tutustut jälleenmyyjän tietosuojaselosteeseen.
(c) Amazon Alexa
Voit ohjata Honda Miimo -leikkuria Amazon Alexan äänikomennoilla. Sitä varten sinun on yhdistettävä Honda Miimo Amazon Alexaan. Jos ohjaat Honda Miimo -järjestelmää Alexalla, sinun on ehkä välitettävä henkilötietoja Amazonin kautta Honda Miimoon ja päinvastoin. Jos annat Amazon Alexalle äänikomentoja Honda Miimo -järjestelmän ohjaamiseksi tai tietojen hakemiseksi Honda Miimo -laitteesta, äänitiedot siirretään Amazoniin ja Amazon toteuttaa palvelun niiden avulla. Nämä tiedot voivat olla henkilötietoja. Yhdistämällä Amazon Alexa- ja Honda-tilit ja ottamalla taidot käyttöön teet selväksi, että järjestelmääsi asennettua Honda Miimoa ohjataan Amazon Alexalla ja että tietoja välitetään eteenpäin Amazon Alexalla. Tässä yhteydessä välitämme tietoja Amazon Alexan kanssa. Amazon voi käsitellä henkilötietojasi omiin tarkoituksiinsa Amazonin sovellettavien tietosuojaselosteiden mukaisesti, emmekä voi vaikuttaa tällaiseen käsittelyyn. Lisätietoja Amazonin tekemästä tietojen käsittelystä on Amazon Alexa -tietosuojaselosteissa.
(d) Siirrot yrityksille, jotka tarjoavat palveluita sopimuksen mukaisesti
Henkilötietojasi voidaan jakaa yrityksille, jotka sopimuskumppaneina tarjoavat palveluita Honda-konsernin yrityksille. Esimerkkejä tällaisista sopimuskumppaneista ovat seuraavat:
· Sovelluskehittäjät (nykyiset palveluntarjoajat: Bella Dati)
· IT-järjestelmien isännöinti (nykyinen palveluntarjoaja: Amazon Web Services)
· Pilvipalvelinoperaattori (nykyinen palveluntarjoaja: Bella Dati)
· IT-ylläpitopalvelun tarjoaja (nykyinen palveluntarjoaja: Bella Dati)
· Ammattilaisneuvonantajat, kuten asianajotoimistot
(e) Siirrot muihin organisaatioihin
· Siirrot kolmansille osapuolille, mikäli meillä on velvollisuus paljastaa henkilötietoja, jotta voimme täyttää oikeudellisen velvoitteen tai mikäli katsomme tämän välttämättömäksi suojataksemme Hondan, asiakkaidemme tai muiden tahojen oikeuksia, omaisuutta tai turvallisuutta.
· Siirrot viranomaisille ja/tai lainvalvontaviranomaisille, mikäli laki tämän sallii tai mikäli sitä vaaditaan perusteltujen intressiemme suojaamiseksi sovellettavien lakien mukaan.
· Siirrot mahdollisille tai varsinaisille ostajille siinä tapauksessa, että Honda tai jokin Honda-konsernin osa myy liiketoimintaansa tai varallisuuttaan, johon sisältyy henkilötietoja.
Siirrot Ison-Britannian ja ETA-alueen ulkopuolelle
Sovelluksen tarjoamisen yhteydessä voimme siirtää tässä selosteessa kuvatut henkilötiedot Japanissa toimivalle Honda Motor Limitedille. Euroopan komissio ja Yhdistyneen kuningaskunnan ulkoministeri katsovat, että Japani tarjoaa riittävän suojaustason henkilötiedoille.
Kun käytät Amazon Alexaa, välitämme myös henkilötietoja Amazonille, jotta Alexa voi vastata komentoihin. Välitämme henkilötietoja Amazonille sen perusteella, edellyttääkö pyytämäsi palvelun tarjoaminen sitä. Tietojen välittäminen on siis tarpeen, jotta voimme toimeenpanna kanssasi solmitun sopimuksen. Kun henkilötietoja siirretään Amazonille, Amazon voi siirtää henkilötietojasi muille lainkäyttöalueille Euroopan talousalueen ja Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolelle.
Emme tällä hetkellä siirrä henkilötietojasi Ison-Britannian tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle muuten kuin edellä kuvatulla tavalla. Saatamme tulevaisuudessa tehdä muita henkilötietojen kansainvälisiä siirtoja, missä tapauksessa päivitämme tämän tietosuojaselosteen etukäteen. Tässä tapauksessa saatamme
· noudattaa muiden maiden tietosuojatason riittävyyden määritelmiä, jotka Euroopan komissio ja/tai Yhdistyneen kuningaskunnan ulkoministeri on määrännyt
· soveltaa vakiomuotoisia sopimuksellisia tietosuojalausekkeita, jotka Euroopan komissio ja/tai Yhdistyneen kuningaskunnan hallitus on hyväksynyt (tilanteen mukaan); tai
· suojata tietosi noudattamalla liiketoimintasääntöjä, jotka EU:n tietosuojaviranomaiset tai Ison-Britannian tietosuojavaltuutettu (tarvittaessa) on hyväksynyt.
Saadaksesi lisätietoja, esimerkiksi saadaksesi kopion asiakirjoista, joita käytetään tietojesi suojaamiseen, ota meihin yhteyttä käyttämällä yhteystietoja, jotka on ilmoitettu jäljempänä Yhteydenotto-osiossa.
Omat oikeutesi ja valintamahdollisuutesi
(a) Yleiset oikeutesi ja valintamahdollisuutesi
· Sinulla on oikeus saada tietoja omien henkilötietojesi käsittelystä (mikä on tämän selosteen tarkoitus), oikeus pyytää Hondalta kopiota omista henkilötiedoistasi, oikeus korjata, poistaa tai rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä ja oikeus saada antamasi henkilötiedot jäsennellyssä ja koneluettavassa muodossa.
· Voit kieltää henkilötietojesi käsittelyn joissakin tilanteissa (etenkin silloin, kun meidän ei tarvitse käsitellä tietoja sopimukseen liittyvän tai muun oikeudellisen vaatimuksen täyttämiseksi).
· Kun olemme pyytäneet suostumustasi, voit perua suostumuksesi milloin tahansa. Jos pyydät suostumuksesi perumista Hondan suorittamaa tietojesi käsittelyä koskien, tämä ei vaikuta mihinkään käsittelyyn, joka on siihen mennessä tapahtunut.
Nämä oikeudet saattavat olla rajoitettuja, esimerkiksi tapauksessa, jossa pyyntösi täyttäminen paljastaisi toisen henkilön henkilötietoja, tai tapauksessa, jossa pyydät meitä poistamaan tietoja, jotka meidän on lainsäädännön mukaan säilytettävä tai jotka meillä on pakottava, perusteltu intressi säilyttää.
(b) Suoramarkkinointia koskevat oikeutesi ja valintamahdollisuutesi
Honda voi antaa sinulle mahdollisuuden ilmaista suostumuksesi suoramarkkinointiviestien vastaanottamiseen sovellukseesi.
Jos et halua meidän lähettävän sinulle suoramarkkinointia sovelluksessa, annamme sinulle mahdollisuuden kieltäytyä vastaanottamasta suoramarkkinointiviestejä.
(c) Oikeutesi valittaa valvontaviranomaiselle
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojasta vastaavalle valvontaviranomaiselle. Valvontaviranomainen voi sijaita asuinmaassasi, työskentelymaassasi tai maassa, jossa tietosuojavelvoitteiden rikkomus on tapahtunut.
Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin tarvitsemme niitä tässä tietosuojaselosteessa määritettyihin tarkoituksiin. Ellei tietoja tarvitse säilyttää lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi tai siksi, että niitä tarvitaan riitatilanteen selvittämiseen, poistamme henkilötietosi kahden vuoden kuluessa siitä, kun Honda on päättänyt HRM3000 Live -palvelun toimittamisen sinulle, tai säilytämme niitä muodossa, josta sinua ei voi tunnistaa.
Linkit kolmansien osapuolten sivustoille
Verkkosivustollamme saattaa silloin tällöin olla linkkejä yhteistyöverkostojemme, mainostajien ja konsernimme yritysten verkkosivustoille, ja nämä tahot voivat sivustoillaan julkaista linkkejä omalle verkkosivustollemme. Honda ei ole vastuussa sen sivustolle linkitettyjen verkkosivustojen sisällöstä. Kun käytät kolmannen osapuolen sivustoa, kyseisen sivuston tietosuojakäytäntöön ja oikeudellisiin käyttöehtoihin perehtyminen on omalla vastuullasi.
Tähän tietosuojaselosteeseen tehdyt päivitykset
Tätä tietosuojaselostetta saatetaan päivittää ajoittain. Päivitämme tämän tietosuojaselosteen yläosassa näkyvän päivämäärän tehtyjen päivitysten yhteydessä ja kehotamme sinua tarkastamaan tähän tietosuojaselosteeseen tehdyt muutokset, joista ilmoitetaan sovelluksen kautta. Joissakin tapauksissa voimme myös aktiivisesti antaa sinulle tietoja joistakin erityisistä tietojen käsittelytoiminnoista tai tähän tietosuojaselosteeseen tehdyistä merkittävistä muutoksista sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.
Yhteydenotto
Sovelluksen tarjoaa Honda Motor Europe Limited (yritystunnus 857969), joka toimii sovelluksen kautta kerättyjen tietojen rekisterinpitäjänä ja jonka rekisteröity osoite on Cain Road, Bracknell, Berkshire, Englanti, RG12 1HL.
Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta, lähetä meille sähköpostia osoitteeseen mii-monitor@honda-eu.com Tietosuojavaltuutettuumme voi ottaa yhteyttä myös osoitteella DPO@honda-eu.com.